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高績效企業(yè)決策的關鍵指標
  • 關鍵詞:
  • 資料類型:
  • 上傳時間:
    2012-02-29
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  • 資料簡介
  •   做出正確決策意味著明悉決策之所系,需要合適的人在合適的時間專注于這些決策。誠然,決策涉及公司大的戰(zhàn)略層面(我們的戰(zhàn)略是什么?我們是否應該買或賣這個公司?我們是否應該將制造轉移到中國?),或戰(zhàn)術層面(我們應該現在還是下月采購零部件?我們是否應該接受這個客戶的回單?)。決策驅動型組織與眾不同之處在于其各個層面決策制定與執(zhí)行的一致性和高質量。
      
      我們的研究發(fā)現:高績效企業(yè)將重點放在構建用于支持決策驅動型組織的綜合系統(tǒng),其目標是在五大關鍵指標全面超越競爭對手:
      
      ◎強勢*力——根據業(yè)務價值源泉,確定頗具吸引力的愿景和方向
      
      ◎清晰的責任制——適用于重大決策,組織架構可強化該指標
      
      ◎人才——人盡其才,關注重要指標
      
      ◎的一線執(zhí)行力——合適的工具和工作規(guī)范
      
      ◎績效文化——激勵各級員工認真做事、追求
      
      沃達豐:方向是關鍵
      
      明確的公司要務和團結的*力推動沃達豐公司變革無線業(yè)務的游戲規(guī)則。上世紀九十年代,公司專注于移動通信,在非常有吸引力的市場(主要在歐洲)購買了已獲取移動業(yè)務執(zhí)照的公司的股份,并大獲成功。沃達豐在許多國家購買了全國性移動運營商的股份。當時的*團隊認識到公司有*的機遇:整合投資組合并取得每個投資對象的控制權;并確立公司愿景:移動通信是通訊業(yè)的未來,沃達豐將成為行業(yè)內真正的、*的移動通訊運營商。在此戰(zhàn)略指導下,沃達豐與其他電信*(AirTouch和Mannesmann)接連實現兩宗大合并。
      
      在并購了許多公司加上多個國家的公司管理層之后,沃達豐的管理團隊變得越來越大。于是需要對公司進行基因重組,需要全新*力模式和組織設計。
      
      創(chuàng)建團結團隊的*步是,召集公司*商議新沃達豐的核心價值觀——對顧客充滿熱情、對員工充滿熱情、對業(yè)績充滿激情、對社區(qū)充滿激情。同時其*團隊投入大量時間和精力,向并購來的那些公司傳播同樣的價值觀。為了加速整合進程,沃達豐開始將運營商的管理層與沃達豐總部管理層進行部分對調。
      
      隨著移動業(yè)務日趨成熟,運營商需更加關注如何留住現有客戶、提高客戶滿意度。因此,沃達豐*團隊把關注客戶支出、使用、需求和設計作為整個組織的要務。為此,*團隊成員每月用一天時間在沃達豐商店或呼叫中心實地考察??蛻魸M意度成為沃達豐薪資和激勵體系的重要組成部分。
      
      專注型組織幫助沃達豐合并后利用協同效應實現了110億英鎊收入,超過了銷售目標。公司已從一家英國國內運營商成長為今日移動通訊的。
      
      英美煙草:誰做決策、誰要參與、誰靠邊站
      
      好的決策始于明確的角色和責任。員工知道對什么決策負責、何時參與、誰負責實施。同樣重要的是,他們知道哪些是其職權以外的事。
      
      在二十世紀九十年代中期,英美煙草新任執(zhí)行官馬丁·布勞頓(MartinBroughton)上任之前,這家第二大煙草公司裹足不前、被競爭對手遠遠地甩在后面。布勞頓知道英美煙草需要充分利用其規(guī)模,但組織架構卻構成障礙。四大區(qū)域自治運營中心都在*,但卻靠猛攻彼此的市場實現業(yè)務擴張。業(yè)內人士戲稱“有七大煙草公司,四家是英美煙草的。”
      
      布勞頓及其團隊重組運營部門,按戰(zhàn)略重要性和市場重合度重新分組國家。五個區(qū)域總裁執(zhí)掌各大區(qū),在公司總部設立性職位。難點在于重新分配決策權,以便新角色創(chuàng)造價值,而非疲于應付混亂局面。這需要布勞頓及其團隊思考每個業(yè)務領域的關鍵決策。范圍的品牌管理和產品分銷至關重要,但布勞頓也不想失去英美煙草在本地市場的靈活性,目標是“在盲目的化與無望的本地化之間尋求*平衡”。
      
      *步要確保重大決策角色的定義清晰明確。公司總部高管負責制定戰(zhàn)略、確保運營,負責培養(yǎng),確定品牌和市場優(yōu)先級別并管理供應鏈。地區(qū)的主要角色是“傳達戰(zhàn)略和培養(yǎng)人才”,負責監(jiān)控業(yè)務績效,發(fā)展區(qū)域工廠產能并確保生產。地區(qū)性和全國性管理層還負責各自的市場。
      
      重組過程并非一帆風順。布勞頓需要說服自治運營中心順應變革,他還發(fā)動了一波又一波的變革,采用“快速出擊”策略打造zui初頗具爭議的組織架構。同時,布勞頓沒犯尋求“一致同意”的通病,明確表示目標并非是否要變革而是如何有效變革。
      
      新的決策團隊為公司在范圍內有效管理品牌指明方向,同時保持了在本地市場的靈活性。公司獲得的成績斐然:變革之前的兩年,英美煙草收入平均每年下降3%;變革之后的三年,每年收入增長8%。
      
      ASDA:打造一線執(zhí)行力
      
      對一線業(yè)務部門的投入與重視是高績效組織的一個明顯特征。這些關鍵的員工包括銷售、客戶服務和產品配送人員,也包括那些在合適時間將合適產品推向市場的關鍵員工——涉及公司研發(fā)、營銷、生產與供應鏈的員工。
      
      英國零售商ASDA(現被沃爾瑪收購)擁有非常杰出的一線部門。在進軍超市受挫之后,ASDA的管理者將公司愿景重新聚焦于核心業(yè)務:通過天天低價和全面滿足本地客戶需求創(chuàng)造價值。
      
      他們招聘了擅長快速確立明晰戰(zhàn)略與價值觀的管理人員。新團隊從一開始便將公司前景放在重塑ASDA低價市場的定位上。
      
      為了進一步提升一線業(yè)務部門的執(zhí)行力,ASDA還利用自己在品牌推廣與市場營銷方面的專長發(fā)展自己的公司。從各個賣場尋找*業(yè)務實踐的系統(tǒng)數據,這一計劃被命名為“空中交通管制”,協助記載并推廣zui有效的賣場管理方法。管理人員用數年時間來完善系統(tǒng)以幫助商店們激勵和管理一線員工,從員工斟選流程(“我們不面試,但我們試用”)到“ASDA*實踐”,某個店鋪的好想法在整個公司范圍內得以推廣應用、公開表彰。
      
      對于許多零售商,店長要參與運營的方方面面,從前門到卸貨臺。ASDA店長zui重要的任務是管理店內工作人員。為加強對賣場內顧客與員工互動的關注度,公司每個月在收銀處都要花上半天時間進行現場考察。
      
      這些措施的成果頗豐:ASDA從九十年代初的破產邊緣*,發(fā)展成英國零售業(yè)的*績效公司之一。
      
      Enterprise汽車租賃:追求31%的差異
      
      高績效組織中重視績效文化的公司比例較之一般公司高31%。他們對文化并不聽之任之,而是積極管理。
      
      Enterprise汽車租賃公司(EnterpriseRent-A-Car)深知文化的價值。作為美國zui大的租車代理公司,其在1996年超過Hertz名列*。
      
      有效運營的秘訣在于公司強勢的價值觀文化,公司創(chuàng)始人杰克·泰勒(JackTaylor)聲明,“把顧客和員工放*,利潤就會隨之而來”,Enterprise的*層也向組織中的與員工傳播這一哲學。CEO安迪·泰勒(AndyTaylor)和總裁董·羅斯(DonRoss)非常重視周六上午的新培訓課程。他們講述杰出員工服務的生動例子來強化企業(yè)文化,例如顧客忽發(fā)心臟病,分公司員工陪伴病人妻子將其送到到醫(yī)院就診并待了數小時直至病人的親戚趕來才離開。對于日常運營,公司表示,Enterprise服務質量指數(ESQi)是“提醒我們把顧客需求放在*的多種方法之一”。
      
      績效文化的另一重要特征是個人職責。因其大學畢業(yè)生政策,Enterprise成為美國大學畢業(yè)生的zui大雇主,較之競爭對手,公司通常給予更多自主權。例如,Enterprise的有權決定車隊買賣汽車事宜。車隊規(guī)模盡量小,一旦超過150輛車就要拆分出新車隊,這樣做都能激發(fā)個人責任感。
      
      2001年911襲擊之后,Enterprise面臨兩難境地:束手無策的旅客不顧一切地找車回家。Enterprise一般不租單程車;社區(qū)租車分公司缺乏物流體系及跟蹤來提供單程租賃的運營能力。但許多分公司迅速決定:無論如何要讓顧客租到車,至于如何取回租出車輛稍后再作打算。
      
      三天之后,全美交通系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),Enterprise總部通知分公司允許向束手無策的旅客提供跨州單程租車業(yè)務,免除返空費。
      
      私有企業(yè)Enterprise沒有公布贏利情況,但公司收入在2000年到2004年期間增長32%,達到74億美元,使Enterprise成為北美汽車租賃的。
      
      保持高績效是很困難的。沒有一個簡單的方法能夠讓一個公司可以成為持續(xù)做出正確決策并加以執(zhí)行的決策驅動型組織,也沒有一張藍圖可描繪出公司可能遇到的所有緊急狀況和變化。zui成功的公司采用全盤性方法,在組織內整合資源,從會議室到一線業(yè)務部門。做到這些是很難的,但這競爭對手更難以模仿。但構建決策驅動型組織所需的步驟是可行的,也是可以衡量的。任何公司都能讓組織變得更有效,從下一決策開始!
      
      評估組織有效性
      
      您可以診斷組織有效性并評估其通向高績效之路,方法是搜集10個關鍵問題的答案:
      
      1.我們的組織十分清楚提升企業(yè)價值的三大要務?
      
      2.我們的管理團隊團結并且配合默契?
      
      3.對重大決策的個人角色、責任和職權是否清晰明了?
      
      4.組織架構是否反映企業(yè)的價值源泉?
      
      5.是否有大量高績效人才,任職于其能發(fā)揮zui大才能的崗位上?
      
      6.我們是否評估關鍵事項——并將其與員工激勵掛鉤?
      
      7.在業(yè)務成功的關鍵環(huán)節(jié)中,我們的一線業(yè)務部門執(zhí)行力是否持續(xù)一致的出色?
      
      8.我們的后勤支持所創(chuàng)造的價值是否與其成本相當?
      
      9.我們是否有高績效文化?
      
      10.我們是否有執(zhí)行變革的能力?
      
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