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如何有效制定企業(yè)年度目標(biāo)
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    2012-03-12
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  • 資料簡介
  •   在咨詢過程中,我們常面臨需要協(xié)助客戶企業(yè)制定年度目標(biāo),以便完成KPI績效指標(biāo)體系設(shè)計和考核推行,然而隨著企業(yè)外部環(huán)境變化急劇,不確定因素增多情況下,企業(yè)年度目標(biāo)制定常演變成一種耗時費力的討價還價,變成老板與人的博弈;作為第三方的顧問,如果沒有深入了解企業(yè)情況,往往順從老板意志設(shè)立過高的目標(biāo)而不是客觀設(shè)立“跳起來能達到”的目標(biāo),進而影響中高層的積極性和績效體系的實施,導(dǎo)致企業(yè)激勵機制失效,在企業(yè)業(yè)績受外部環(huán)境下如何制定企業(yè)科學(xué)的年度目標(biāo)?個人認為顧問需要利用歷史數(shù)據(jù)、構(gòu)建動態(tài)的分析預(yù)測模型來進行科學(xué)的目標(biāo)決策,引導(dǎo)雙方達成共識,下面就個人作法拋磚引玉以供大家討論。
      
      首先、需要幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略梳理,切實地進行戰(zhàn)略分析及規(guī)劃,年度目標(biāo)既是戰(zhàn)略規(guī)劃中的具體里程碑,又是經(jīng)營績效的一個具體的考量指標(biāo)。因此年度目標(biāo)的設(shè)定既要考慮戰(zhàn)略方向,又要考慮現(xiàn)實的可行性和具體性。因此必須明確行業(yè)未來發(fā)展趨勢、競爭對手動態(tài)以確定3-5年戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上再制定年度目標(biāo),行業(yè)分析及戰(zhàn)略規(guī)劃對大多企業(yè)來說是個軟肋,因為沒有認真做好中*戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)往往大起大落進而難以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但一般企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃往往不知從而入手,受知識、條件所限對其敬而遠之,筆者根據(jù)實踐經(jīng)驗建議PEST+SWOT工具組合進行戰(zhàn)略梳理,通過宏觀環(huán)境的分析,評估所處行業(yè)的發(fā)展趨勢及對公司影響,并達成團隊共識。
      
      然后結(jié)合行業(yè)環(huán)境、競爭對手和自身產(chǎn)品的市場處境進行綜合評估選取zui關(guān)鍵因素,zui后回到企業(yè)本身進行SWOT分析,制定階段性的重點經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo),比如各年度預(yù)計銷售增長率、股東回報率、品牌提升的目標(biāo)、研究能力的目標(biāo)等。
      
      其次,參考往年財務(wù)數(shù)據(jù),利用儀表盤軟件技術(shù)建立關(guān)鍵目標(biāo)的動態(tài)分析模型。往年數(shù)據(jù)是年度目標(biāo)決策的重要因素之一,根據(jù)住年數(shù)據(jù)我們可以獲得現(xiàn)有能力的客觀評估,以確定比率型指標(biāo)的發(fā)展走勢,將歷史數(shù)據(jù)代入模型來進行公開、量化的分析研討就可以減少目標(biāo)制訂中人為因素影響。比如損益表集中體現(xiàn)銷售成本、管理費用、銷售費用、稅率等因素對zui終實現(xiàn)的凈利潤之間的影響。通過建立銷售增長,
      
      展示整個利潤系統(tǒng)中個變量之間的聯(lián)動關(guān)系,在研討只需要在固定幾個核心變量,在模型頁面中用鼠標(biāo)拖動各變量的滑塊即可設(shè)定銷售成本率、管理費用率、銷售費用率、以及稅率等因素的值,只需根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定銷售增長率和年利潤兩項zui關(guān)鍵目標(biāo),就可反推實現(xiàn)利潤各項指標(biāo)和策略,此過程不但傾聽管理人員意見,同時還羅列出運作狀態(tài)良好時的目標(biāo)(樂觀值),以及無法預(yù)測,通過努力還是能達到的目標(biāo)(悲觀值),從而得出不同外部條件影響下的年度執(zhí)行目標(biāo)結(jié)果預(yù)測,應(yīng)用于KPI基本、理想、挑戰(zhàn)等不同難度標(biāo)準(zhǔn),對比競爭對手或*企業(yè)就可明確新年度的公司級重點。第三、通過分析協(xié)商決定大致框架后,老板和人之間就大致達成共識了,此時,目標(biāo)還是期待值,需要將目標(biāo)下發(fā)討論進一步明確實現(xiàn)目標(biāo)的條件,論證其可行性,具體做法是指導(dǎo)各部門制定年度計劃,明確實施策略,特別是所需公司資源和其他部門的協(xié)助,經(jīng)過整合預(yù)測,確定總體計劃差距對企業(yè)自身資源和能力以及可以整合的資源和能力進行一下評估,通過部門主管的參與和承諾,制定出企業(yè)的年度目標(biāo)就有了堅實基礎(chǔ)。如果企業(yè)良好的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ),可導(dǎo)入完整的經(jīng)營計劃及預(yù)算管理流程,操作步驟如下表。第四、目標(biāo)分解和績效計劃制定;年度目標(biāo)確定后可將其定為企業(yè)級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI,然后各部門的主管對相應(yīng)系統(tǒng)的KPI進行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各系統(tǒng)各部門級的KPI,確定評價指標(biāo)體系及考核激勵辦法,這時可引導(dǎo)各部門主管和員工一起將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及職位的業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。鼓勵全體員工共同努力達成。
      
      綜上所述,有了科學(xué)的目標(biāo)制定工具和方法,企業(yè)年度目標(biāo)制定過程就是對企業(yè)戰(zhàn)略和能力綜合分析,有力保證目標(biāo)達成,同時在此基礎(chǔ)上的KPI體系的建立和測評工作過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。
      
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